首先专业的EDM 邮件发送,必须要有严格的制作要求的,一般从格式编码、文字、图片及链接四个方面给出指引,按照本规范制作EDM 邮件模板。
(邮件推广流程我们可以分为四步走:收集邮箱库、设计内容、发送邮件、效果跟踪。)
一、格式编码:
1. 页面宽度请设定在600 到800px (像素)以内,长度1024px 以内。
2. Html 编码请使用utf-8。
3. HTML 代码在15kb 以内。(各个邮箱的收件标准不一样,如果超出15kb 您的邮件很有可能会进入垃圾邮件箱)。
4. 请使用table 表格来布局。同一个<td> 里只放一张图片,如<td><img src=" photo.JPG" ></td> 。所有的图片都要定义高和宽。同一段文字放在同一<td> 里。
5. 如果需要邮件居中显示,请在table 里设定align="center" 。
6. 不可将word 类文件直接转换为html 格式,否则会造成编码不规范。
7. 不要使用外链的css 样式定义文字和图片(外链的css 样式在邮件里将不能被读取,所以发送出去的邮件因为没有链接到样式,将会使你的邮件内容样式丢失),正确的写法:<td style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif; font-size:12px; color:#000000;" > 文字</td>"<font style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif; font-size:12px; color:#000000;" > 文字</font> 。
8. 不使用Flash 、Java 、Javascript 、frames 、i-frames 、ActiveX 以及DHTML ,如果页面中的图片一定要是动态的,请将FLASH 文件转换成GIF 动画使用,但在Outlook 2007 里,GIF 将不能正常显示,因为Outlook 2007 限制GIF 动画。
9. 不要使用<table></table> 以外的body 、meta 和html 之类的标签,部分邮箱系统会把这些过滤掉。
10. 背景图片代码写法如下:<table background="background.gif" cellspacing="0" cellpadding="0"> ,但请注意,outlook 对背景图片不识别。
11.不要出现"onMouseOut" "onMouseOver" ,即使在<td> 里设置了,发送到邮箱后也将被过滤,将不能显示设定鼠标经过所显示的内容。
12. 不使用alt ,里面的注释文字会被过滤。
13. font-family 属性不能为空,否则会被QQ 屏蔽为垃圾邮件。
二、文字:
1. 邮件主题控制在18 个字以内,避免使用――!……等符号,容易产生乱码。
2. 邮件主题不要加入带有网站地址的信息,比如“xxxx.com 某公司祝您新年好”。如果客户的品牌知名度比较高,主题上可加入一下公司的名称,比如:“溜去SEO 刘为网络推广博客”.
3. 文字内容、版面尽量简洁,突出主题,以达到更高的点击率。
4. 不使用类似如下敏感及带促销类的文字:免费、优惠、特惠、特价、低价、便宜、廉价、视频、赚钱、群发、发财、致富、代开、薪水、交友、支付、商机、法宝、宝典、秘密、情报、机密、保密、绝密、神秘、秘诀等。如果一定需要,请把敏感字制做成图片。
5. 如果发送超过20 万封,主题内容要更换,发送超过200 万封,要考虑重新设计。
三、图片:
1. 尽量使用图片,以避免文字在各个主流邮箱中的显示有所不同。例如qq 邮箱,如果未在代码中设置,邮件中的文字不能自动换行,gmail 邮箱邮件内容的字体会自动放大,与原来设定的字符大小不一致。
2. 整页图片控制在8 张以内,每张图片最大不能超过15kb 。
3. 图片地址请不要写成本地路径,例如:<img src="image/menu-5.gif" alt="" />,(这样发送出去的邮件,收件人将没办法看到您的图片)。正确的写法应该是:<img src="http:// 放置图片的网络空间绝对地址/menu-5.gif" alt="" /> 。
4. 图片名称不能含有ad 字符,否则图片上传后会显示成“被过滤广告”。
5. 如果整个邮件模板只有一张图,一定要裁成2-3 张小图,并适当保留一些文字。
四、链接:
1. 链接数量不能超过10 个,如果所有图片的链接地址一样,请将所有的小图合并成一张大图。
2. 链接请写成绝对地址,例如:<a href="http://www.seo9go.com "> 文字或图片</a> 。(以确保收信人在点击链接时能够正常浏览您的内容)。
3. 链接地址的长度不能超过255 个字符,会导致无法追踪或链接错误。
4. 不要使用地图功能(map)链接图片,此功能会使邮件被多数邮箱划分为垃圾邮件!
5. 为避免用户收到的邮件图片无法浏览,请制作一份和邮件内容一样的web 页面,然后在邮件顶部写一句话:“如果您无法 查看邮件内容,请点击这里”, 链接到放有同样内容的web 页面。
五、内容规划:
邮件内容必须分区域划分:
A、用户自己关注的内容(1.哪些用户在社区回复了你的留言或者帖子之类的;2、你的帖子被分享或者评论等);
B、网站热卖商品或者电视节目播出商品等;
C、节假日、季节类内容预告推送等;
D、推送频率为每周3封(可以协商)。
注:邮件内容推送规则,又活动策划和内容编辑规划一短时间内的节日段周期表